2023年5月11日下午，南京市文化遗产保护研究所组织各部门负责人召开“5·18国际博物馆日”活动暨安全工作部署会议。就“5·18国际博物馆日”对外开放保障工作进行安排部署。要求加强开放日的现场管控，并安排文保所工作人员在园区入口处负责入园登记、人员引导等工作，确保开放期间的安全有序。

其次，会议对近期网格化管理工作进行再部署，征集相关建议，细化工作办法、明确职责分工，并根据现有岗位进行责任分割，并制定网格专项检查记录表。