2024年8月9日上午，为进一步加强南京市博物总馆采购工作标准化建设，营造规范、高效、廉洁的招标采购环境，南京市博物总馆办公室召开招标代理单位联系会。

会上双方就前期招标代理工作进行深入沟通和交流，梳理了以往项目成功开展的经验和做法，同时也就前期招标过程中发现的招标文件问题进行了深入分析，随后双方对文保工程供应商资质条件设置和科学制定项目需求等方面进行探讨并达成共识。

会议进一步明确招标工作未来的提升方向：一是加强严谨性，完善招标文件内部审核机制，加强不兼容岗位之间的互相审核；二是加强合法性，及时掌握有关法规政策的调整更新，查缺补漏；三是加强专业性，开展专业培训，针对总馆的文保工程、展陈服务等特殊需求，强化业务能力；四是加强规范性，确保招标文件资料的存档符合规范要求，以保证招标工作的可追溯性和信息安全。同时，总馆将进一步完善代理考核机制，制定选择、惩罚、退出或黑名单等轮换退出机制，确保招标工作规范有序进行。